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公司例会管理制度

一、目的

1、为实现有效管理,促进公司各部门之间沟通与协调;

2、提高产品品质,分析品质事故原因及改进措施;

3、提高各部门工作效率、追踪各部门的工作进度;

4、协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑,集思广益,提出改进性方案和建议。

二、范围

    本制度适用于公司各部门例会。

、会议类别规划

1.公司品质管理例会

主持人:总助;

会议时间:每周四晚上18:30(每周一次);

会议地点:公司办公室

会议内容:对近期的品质事故和管理问题进行沟通协调;

参与人员:副总、总助、总监、业务经理、计划经理、冲压车间主管、铆合车间组长;

  1. 公司早会:

主持人:总助或车间主管;

早会时间:每周周一早上7:50(每周一次);

早会地点:公司操场

早会内容:对公司近期需注意事项的全体性要求;

参与人员:公司全体员工(保安除外);

  1. 业务部例会:

主持人:业务经理;

会议时间:每月2次;

会议地点:公司办公室;

会议内容:对近期业务方面存在的问题或与客户沟通协调的问题进行探讨;

参与人员:业务部成员;

  1. 业务部早会

主持人:业务经理;

会议时间:每周一次;

会议地点:按规定的地点进行;

会议内容:对本周任务的安排下达、调动成员士气及工作安排;

参与人员:业务部成员;

  1. 车间品质管理例会:

主持人:冲压车间主管

会议时间:每月2次;

会议地点:按规定的地点进行;

会议内容:对近期的品质事故和车间内部的管理问题进行沟通协调;

参与人员:冲压车间主管、拉伸组长、装簧组长、钮面组长、铆合组长;

  1. 车间早会:

主持人:冲压车间主管或各组组长;

会议时间:每周周二至周五;

会议地点:各车间空地;

会议内容:对当日工作任务及注意事项进行安排;

参与人员:车间各部门组长及员工;

  1. 仓库包装组早会:

主持人:计划经理;

会议时间:每周一次;

会议地点:包装车间

会议内容:对本周工作任务的安排下达;

参与人员:计划经理、成品仓管、半成品仓管、包装组成员

 

如以上会议时间和地点有变动时,总助或行政部门会另行通知。

、会议内容及要求

1、对近期的工作进行总结,对各项工作计划的完成情况及进度说明

2、列出近期品质异常事项,分析原因及提出改善措施;

3、对近期工作中存在的问题及困难,分析原因及提出改善措施;

4、所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决方案;

5、工作部署及安排;

6、协调各部门工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行。

、会议纪律

1、各次例会由指定主持人负责主持,如果主持人不在,由总助指定人员组织;

2、与会人员不得无故缺席,如有特殊原因无法参加时,需向主持人请假或指定熟悉本部门事务的代表人员参加;

3、与会人员不得迟到、早退、中途离场

4、与会人员通讯工具应调为静音(震动模式不行);

5、与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备;

6、与会人员须自行做好会议记录,对会议的相关规定和精神要及时下达给部门人员。

、以上制度自下发之日起执行。

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